인터넷 홈페이지 운영세칙

규정번호 : 2-44

제 정 일 : 2007.03.21.

개 정 일 : 2019.07.12.

제 1 장  총  칙

제1조 (명칭)  이 세칙은 사이버한국외국어대학교 인터넷 홈페이지 운영세칙(이하 “세칙”이라 한다)이라 한다.

제2조 (목적)  이 세칙은 ‘정보화위원회 규정’ 제3조에 의거 인터넷 홈페이지(이하 “홈페이지”라 한다)를 효율적으로 운영하기 위한 제반사항을 규정하여 이용자들에게 신뢰성 있고 질 높은 서비스를 제공함을 목적으로 한다.

제 2 장  운영 및 정보관리

제3조 (자료의 범위)  홈페이지로 공개되는 자료의 범위는 사이버한국외국어대학교 교육정책과 각종 교육·행정정보 및 홍보자료이며, ⌜공공기관의 정보공개에 관한 법률⌟에 의거 비공개 대상정보는 제외한다.

제4조 (운영)  ① 홈페이지의 전체적인 시스템 운영은 홈페이지 관리 총괄부서(정보지원팀, 이하 “총괄부서”라 한다)에서 담당하고, 홈페이지 내의 각종 콘텐츠 등에 대한 수정·보완 및 유지와 관련된 사항은 해당 자료의 생성을 담당하는 부서(이하 “담당부서”라 한다)의 책임하에 관리 운영한다. (개정 2019.7.12.)

② 홈페이지에 연결된 각종 단체/개인 홈페이지는 상당기간 자료관리가 되지 않거나 이 세칙에 위반될 경우 해당 홈페이지 관리자에게 별도의 통보 없이 연결을 삭제할 수 있다.

③ 팝업 창과 배너 사용은 홈페이지의 용량과 속도를 고려하고 무분별한 남용을 막기 위하여 입시와 학교 홍보에 필요하다고 인정되는 경우에만 사용함을 원칙으로 하며, 그에 대한 판단은 총괄부서장이 결정한다. (개정 2019.7.12.)

제5조 (정보 관리)  ① 총괄부서는 홈페이지에 게재된 정보가 최신의 상태를 유지하도록 담당부서와 협의하여 총괄 관리한다.

② 담당부서는 서비스 질 향상 및 효율적 운영을 위하여 자료관리 담당자를 지정하여 관리한다. 담당 부서장은 부서자료가 정상적으로 서비스가 제공될 수 있도록 책임 감독한다.

③ 담당부서는 최신의 정보를 게시하여야 하며 필요 시 정보 제공 담당자와 부서명을 명시하여 이용자가 자세한 정보를 직접 제공받을 수 있도록 한다.

④ 담당부서는 서비스 질을 높이기 위하여 새로운 정보를 발굴하거나 정보의 항목 및 내용이 합리적으로 변경되도록 노력하며, 입력된 자료가 최신의 상태를 유지할 수 있도록 자료를 수시로 점검하고 갱신하는 책임을 진다.

⑤ 총괄부서와 담당부서는 홈페이지를 통해 개인정보가 타인에게 노출되지 않도록 한다.

제6조 (콘텐츠 페이지의 추가 개발)  ① 담당부서는 공개할 새로운 정보를 지속적으로 발굴하여 콘텐츠를 관리하며 개발의 필요성이 발생할 경우 총괄부서와 충분한 협의를 거친 후 공문으로 개발을 의뢰한다.

② 총괄부서는 개발 의뢰가 있을 경우 타당성, 시스템용량, 활용성, 화면구성의 일관성 등을 검토하여 개발 여부를 결정한다.

③ 담당부서는 개발이 결정된 경우 관련 자료를 제공하여야 한다.

제7조 (개인정보 보호)  홈페이지 서비스 제공과 관련하여 취득한 개인정보를 본인의 승낙 없이 제3자에게 누설 또는 배포할 수 없으며 타 용도로 사용할 수 없다. 다만, 다음의 각 호의 경우는 예외로 한다.

1. 관계법령에 의하여 수사상 목적으로 관계기관으로부터 요구가 있는 경우

2. 방송통신위원회의 요청이 있는 경우

3. 기타 관계법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우

4. 개인정보보호 관리부서의 요청이 있는 경우

제 3 장  게시판 운영관리

제8조 (게시판 운영관리)  담당부서는 이용자의 질의 및 의견제시 등에 대해서 신속하게 처리하여야 한다.

제9조 (삭제 원칙)  ① 다음 각 호에 해당하는 글은 즉시 삭제를 원칙으로 한다.

1. 특정인을 상대로 한 확인되지 않은 인신공격형의 글

2. 욕설 등의 비속어를 사용하는 글

3. 상업적인 글

4. 삭제된 글에 대해 대응하는 글

② 제1항에도 불구하고 다음 각 호에 해당하는 게시물의 삭제 시는 학생지원팀의 검토를 요청한다. (개정 2019.7.12.)

1. 제1항의 삭제 범주에 포함되는지 여부를 판단하기 어려운 경우

2. 관계 당사자가 실명의 요건을 갖추어 정식으로 삭제 요구를 해오는 경우

3. 기타 게시판의 글로 부적절하다고 인지되는 경우

제10조 (사후관리)  삭제된 글에 대한 사후관리는 다음 각 호의 원칙에 근거하여 시행한다.

1. 삭제된 글은 텍스트 파일로 저장하여 보관하고 주기적으로 담당 부서장에게 제출하여 사후 검토를 받는다.

2. 삭제된 글에 대해 관계 당사자가 실명의 요건을 갖추어 정식으로 이의 제기를 해오는 경우 담당 부서장이 저장문건을 재검토한 후 재 게재 여부를 결정한다.

3. 삭제된 글에 대하여 실명게시의 경우 게시자에게 삭제의 사실을 전자우편으로 통보하고, 통보가 불가능한 경우는 게시판에 삭제 사실을 게시한다.

4. 관리자에 의해 삭제된 게시물의 보관기간은 1개월로 한다.

제 4 장  개  정

제11조 (개정)  이 세칙은 정보화위원회의 의결을 거쳐 총장의 승인을 받아 개정할 수 있다.

부      칙

(1) (시행일)  이 세칙은 2007년 3월 21일부터 시행한다.

(2) (시행일)  이 세칙은 2018년 7월 18일부터 개정 시행한다.

(3) (시행일)  이 규정은 직제규정 개정(2019.7.12.)에 따라 개정 시행한다.