직인 사용 규정

규정번호 : 2-26

제 정 일 : 2007.03.21.

개 정 일 : 2018.09.19.

제1조 (목적)  이 규정은 공무에 관하여 본 대학교 총장, 학장의 명의로 발송·교부 또는 인정이 필요한 문서에 사용하는 직인에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (종류)  직인은 총장직인, 학장직인, 철인으로 구분한다. 다만, 각 부서장은 위임받은 사항을 처리하기 위하여 총장의 재가를 받아 그 직인을 사용할 수 있다.

제3조 (서리)  직인의 사용은 그 직의 서리도 이를 사용할 수 있다.

제4조 (규격 및 글씨)  ① 직인은 한글 서체로 새긴다. 다만, 철인은 한글 및 영자의 서체로 새긴다.

② 교인의 인영은 「사이버한국외국어대학교인」이라고 학교명을 새기되 그 규격은 3.6㎝ 정방형으로 한다.

③ 총장직인의 인영은 「사이버한국외국어대학교총장의인」이라고 그 직명을 새기되 그 규격은 3㎝ 정방형으로 한다. 학장의 직인은 그 직명을 새기되 그 규격은 2.7㎝ 정방형으로 한다.

④ 철인의 인영은 원의 중심에 본 대학교 교표 표식과 주위에 한글 및 영자의 교명 또는 각 부서 명의를 새기며 그 규격은 직경 4㎝ 원형으로 한다.

제5조 (제작 및 등록)  직인은 총장의 재가를 받아 제작하며 행정팀에 비치한 직인대장에 등록하여야 한다.

제6조 (찍는 위치)  ① 교인은 문서 발행 년월일의 “년”자가 가운데 오도록 찍는다.

② 총장, 학장의 직인은 발송·교부하는 문서상의 총장 및 학장의 성명 끝자가 가운데 오도록 찍어야 한다.

③ 철인은 졸업증서, 학생증 및 제 증명서 발행시에 첨부 인물사진 또는 증명하는 자의 성명 기재부분 또는 기타 특정부분에 압인한다.

제7조 (보관)  ① 총장 및 학장의 직인은 기획행정처장이 보관하고 그 보관 책임을 진다. 다만, 기획행정처장이 부득이한 사유(출장, 결근, 휴가 등)로 직인을 계속 보관할 수 없을 때에는 총장 또는 학장의 재가를 받아 행정팀 직원에게 보관시킬 수 있다.

② 비상사태에 돌입하였을 때에는 직인상자를 우선적으로 반출한다.

제8조 (책임)  직인은 항상 소중히 취급하여야 하며 날인한 문서 또는 제증명서는 총장 또는 기획행정처장이 책임을 진다. 다만, 실무책임자도 그 책임을 면할 수 없다.

제9조 (갱신)  직인의 분실 또는 마모로 인하여 갱신을 필요로 할 때에는 그 사유를 구신하여 당초의 인영과 같은 직인을 새긴다.

제10조 (공고)  직인을 새로 새기거나 갱신을 하였을 때는 지체없이 교내에 공고하여야 한다.

제11조 (폐기)  직인을 폐기하였을 때는 폐기의 인영을 폐기인감대장에 등록하고 이를 소각 처리한다.

제12조 (개정)  이 규정은 총장의 승인을 받아 개정할 수 있다.

부      칙

(1) (시행일)  이 규정은 2007년 3월 21일부터 시행한다.

(2) (시행일)  이 규정은 2018년 9월 19일부터 개정 시행한다.