일반사무처리 규정

규정번호 : 2-25

제 정 일 : 2007.03.21.

개 정 일 : 2018.09.19.

제 1 장  총  칙

제1조 (목적)  이 규정은 일반사무처리에 관한 사항을 규정하여 통일성 있게 능률적으로 신속 정확히 처리하게 함을 목적으로 한다.

제2조 (정의)  ①  규정에서 “일반사무”라 함은 일반행정 및 기타 사무를 말한다.

② 이 규정에서 “각 부서”라 함은 교무처, 입학학생처, 기획행정처, 온라인교육지원처, 대학원 교학팀 및 기타 부속, 부설기관을 총칭한다.

제3조 (적용범위)  일반사무의 처리는 다른 특별한 규정이 있는 것을 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제 2 장  지휘감독

제4조 (법인이사장의 감사)  법인이사장은 대학의 운영감독상 필요한 사항에 관하여 법인의 직원 또는 본 대학교 교직원으로 하여금 감사 보고하게 할 수 있다.

제5조 (총장의 감사)  총장은 대학운영감독상 필요한 사항에 관하여 각 부서장 또는 기타 교직원으로 하여금 감사 보고하게 할 수 있다.

제6조 (각 부서장의 감독)  각 부서장은 소속 교직원을 지휘감독하고 그의 사무처리에 관하여 직무상 필요한 사항을 지시하여야 한다.

제 3 장  업무분장

제7조 (각 부서의 소관업무)  각 부서의 소관업무는 별도 ‘업무분장 규정’에 의한다.

제 4 장  업무처리방침

제8조 (계획)  총장은 학년 말 1개월 이전에 다음해의 학년도계획서(실시계획사항, 예산편성, 학사예정 등)를 작성하여 법인이사장의 승인을 받아야 한다. 총장은 학년도 계획집행 중 부득이한 사유로 계획을 변경 또는 추가계획 수립이 필요한 때에는 법인이사장의 승인을 받아야 한다.

제9조 (결재 시행)  ① 총장결재 : 모든 문서는 총장의 결재를 받아 지체 없이 시행하여야 한다.

② 위임전결사항 : 총장은 업무성질상 전문적, 정례적 경미한 사항에 관여하는 학장, 각 부서장 및 팀장에게 그 권한을 위임하여 전결처리하게 할 수 있다.

③ 대결 :

1. 총장이 유고시에는 ‘직제 규정’ 제20조제2항을 따른다.

2. 각 부서장의 유고시 소관 위임전결사항의 집행에 관하여는 팀장이 대결할 수 있다. 전호의 대결 문서 중 중요사항에 관하여는 집행 즉시 결재자의 후열을 받아야 한다.

제10조 (결과보고)  ① 각 부서장은 부서의 주요 실천사항에 관하여 정기(월말, 학기말) 또는 수시로 실시 결과를 총장에게 보고하여야 한다.

② 총장은 연중 실시 결과를 법인이사장에게 보고하여야 한다.

제 5 장  업무처리구분

제 1 절  인사행정

제11조 (인사기록정리)  기획행정처는 직원의 신규임용, 승진, 전직, 징계, 휴직, 직위해제, 복직, 국내외훈련, 외국출장, 포상 및 기타 신병이동 사항이 있을 때에 인사기록을 정리하고, 교무처는 교원의 인사기록을 정리한다.

제12조 (인사관계서류보관)  ① 기획행정처와 교무처는 교직원의 인사관계서류를 개별적으로 인사봉투 또는 화일에 합철하여 교원, 직원별 또는 재직 및 퇴직별로 분류하여 보관한다.

② 인사관계서류는 담당자 이외에는 인비사항으로 취급하여야 한다.

제13조 (인사발령 통지)  교직원의 인사이동, 직무대리 등의 발령이 있을 때에는 학교 홈페이지에 공지하여야 한다.

제14조 (증명서발급)  총장은 교직원의 신분에 관한 제증명서(신분증명서, 재직증명서, 경력증명서 등)를 원에 의하여 발급한다.

제 2 절  시설 및 물품(비품 및 소모품) 관리

제15조 (시설 및 물품관리)  시설 및 물품관리 관련 사무처리는 ‘구매 규정’에 의한다.

제 3 절  경리행정

제16조 (경리행정)  경리관계 사무처리는 별도 ‘재무회계 규정’에 의한다.

제 4 절  특수학사행정

제17조 (특수학사행정)  교무, 학생 기타 각 부서의 특수학사행정사무는 그 사무처리 규정에 의한다.

제 5 절  직인사용

제18조 (직인사용)  총장 또는 각 부서장은 직무수행을 위하여 그 명의의 직인을 사용할 수 있다. 직인에 관한 사항은 별도 ‘직인 사용 규정’에 의한다.

제 6 절  공문서처리

제19조 (공문서처리)  본 대학교 공문서처리에 관한 사항은 별도 ‘공문서처리 규정’에 의한다.

제 7 절  회  의

제20조 (회의)  기획행정처장은 직무수행상 협의가 필요할 때에는 직원회의를 소집할 수 있다.

제 6 장  개  정

제21조 (개정)  이 규정은 총장의 승인을 받아 개정할 수 있다.

부      칙

(1) (시행일)  이 규정은 2007년 3월 21일부터 시행한다.

(2) (시행일)  이 규정은 2018년 9월 19일부터 개정 시행한다.